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辦公室保持最佳狀態(tài)的訣竅

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辦公室保持最佳狀態(tài)的訣竅
 

 
     現(xiàn)代社會的節(jié)奏日益加快,緊張激烈的競爭使在現(xiàn)代化辦公環(huán)境內(nèi)工作的白領們承受著壓力。每一個人都希望能在工作中保持足夠的精力和辦事效率,而緊張、激烈的競爭也要求他們做到這一點。要想保持最佳的狀態(tài),不妨人以下幾方面入手。

    合理膳食是保障 做文字工作或經(jīng)常操作電腦的人,容易視力疲勞甚至下降。維生素a對預防視力減弱有一定效果,所以要多吃魚、豬肝、韭菜、鰻魚等富含維生素a的食物。整天呆在辦公室日曬機會少,易缺乏維生素d而患骨質疏松,需多吃含有維生素d的食物,如海魚、雞肝等。工作中與同事、客戶難免會出現(xiàn)一些矛盾,為了避免發(fā)怒、爭吵,可以有意識地多吃牛奶、酸奶、奶酪等乳制品以及魚干、骨頭湯;這些食品中含有豐富的鈣質。國外研究表明,鈣具有鎮(zhèn)靜、防止攻擊性和破壞性行為發(fā)生的作用。當人承受巨大的心理壓力時,其所消耗的維生素c將顯著增加,而維生素c是人體不可缺的營養(yǎng)物質;在這種情況下應盡可能多吃新鮮蔬菜、水果等富含維生素c的食物。長時間工作疲勞時,應該吃一些花生米、杏仁、腰果、胡桃等干果類食品。這些小食品含有豐富的蛋白質、維生素b、維生素e、鈣和鐵等礦物質以及植物油,而膽固醇的含量很低,對恢復體能有特殊的功效。

    白領們少不了應酬,飯店的食品雖然味美誘人,但往往脂肪和碳水化合物過高,而維生素和礦物質含量不足。常在外就餐者平時應多食用蔬菜,水果,豆制品,海帶,紫菜等食品。夜間加班,能量消耗超過正常,少不了吃些夜宵。理想的夜宵應易消化,富含蛋白質,維生素,以提供足夠的能量。如果連續(xù)的工作是你失眠,可在睡覺前喝一杯牛奶,吃幾塊甜點,其中含有的“色氨酸”能進入大腦起催眠作用,讓你睡個好覺以利再戰(zhàn)。

    好心情最重要 帶著不良情緒走進辦公室,一天的工作都不會太順利。人生活在社會中,難免有這樣那樣的痛苦和煩惱,重要的是通過心理調(diào)節(jié)維持心理平衡。如果感到情緒低落,心理狀態(tài)不佳,應該盡可能在開始工作以前進行調(diào)整。首先要正視現(xiàn)實。無視不幸處境屬消極的心理防御,只能加重心理障礙。其次,要自我暗示,不論感到多么痛苦,要有發(fā)憤圖強的意愿,告訴自己要堅持,要重新開始。自我暗示療法本身就是對意志的鍛煉。自己不能疏解煩悶,可以找一個自己信任的人,向他傾訴自己的種種煩惱,失望,悔恨。也許你并不需要他說些什么,需要的只是在可親可信的人面前將內(nèi)心的苦悶與煩惱全盤托出。這樣做能使郁悶的心情得到宣泄,有助于平和你不安的心境,重獲心理上的平衡。當然也可以求助于心理醫(yī)生,由心理醫(yī)生進行正確的心理學干預,這不僅是一種直接的治療,而且能增加你的心理承受能力和調(diào)節(jié)能力,盡快地恢復心理平衡和心理健康。

    適當休息張弛有度 每個人的生理節(jié)奏都有體內(nèi)固有的“生物鐘”調(diào)節(jié),緊張工作一段時間就需要休息一會兒。據(jù)測定,人持續(xù)保持注意力集中的時間一般不超過1小時,這就是為什么學校規(guī)定每節(jié)課的時間為45~50分鐘,課間有10~15分鐘休息時間。由于辦公室工作的特點,許多人容易出現(xiàn)眼睛,頸部,手腕等部位的疲勞。白領們不妨每工作一個小時左右,就暫時放下手中的工作休息5~10分鐘,站起來眺望遠處,活動活動頭頸,伸展伸展四肢,喝杯醇香的清茶,加足馬力以利再戰(zhàn)。

    許多人習慣飯后就投入到緊張的工作中,至下午3~4點鐘,就會自覺疲勞、反應慢、工作中差錯不斷。如果午飯后能小睡片刻,往往能精力充沛地投入工作。午后小睡時間無需太長,關鍵是質量。不要趴在桌上睡,這種體們使呼吸受限,頸項和腰部的肌肉緊張,醒后很不舒服,易發(fā)生慢性頸肩痛。最好能平躺在床上或沙發(fā)上,睡時將身體伸展開。午睡時間應在半小時左右,太短起不到休息作用,太長將破壞正常的睡眠和清醒過來。睡眠中被突然叫醒的人往住會出現(xiàn)“睡眠懶惰”,這時候的狀態(tài)與缺乏睡眠的狀態(tài)相似。如果出現(xiàn)這種情況,最好靜坐一會兒,不要急于工作,以免出差錯。

    需要一個潔凈的空間 裝飾現(xiàn)代的辦公室內(nèi)其實隱藏著許多健康“殺手”,在不經(jīng)意之間影響著工作人員的健康和工作效率。空調(diào)能給辦公人員提供比較適宜的溫度,同時也帶來一些弊端。帶空調(diào)的辦公室一般缺乏自然通風,人們呼出的二氧化碳、吸煙產(chǎn)生的煙霧、某些辦公設備(特別是復印機)散發(fā)的有害氣體積聚其中;空調(diào)系統(tǒng)里有水分滯留,成為某些細菌、霉菌病毒的“藏污納垢”之地;電腦、顯示器、手持電話及其他電子設備均產(chǎn)生一定劑量的電離輻射;有的建筑材料本身也釋放某些有害物質。這些辦會室內(nèi)的環(huán)境污染使人容易疲倦、頭暈眼花、反應遲鈍、煩躁不安、呼吸不暢、食欲減退等,出現(xiàn)所謂的“辦公室綜合癥”。防治辦公室綜合癥,應從改善環(huán)境因素以及自我調(diào)節(jié)、增強個人體質入手。減少辦公環(huán)境中有害因素的具體措施,包括改善辦公室的自然通風,禁止吸煙,增加防霉除濕功能,使用防電離輻射的設備(如視保屏,選用天然無害的建筑材料等)。


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