戴爾的面試從問有答案的問題,其內(nèi)在的制勝文化只要求驗(yàn)證應(yīng)聘者的回答是否說明他是一個(gè)適合戴爾的人。
戴爾公司有一條招聘經(jīng)驗(yàn):在新招來的員工中,5年后,大概只有30%的人能留下來;10年以后,大概只有10%的人能堅(jiān)持到最后,被老板留下來成為核心員工。這些堅(jiān)持下來的人,雖然不一定最優(yōu)秀,但他們卻一定是最能適應(yīng)戴爾價(jià)值觀的人;而且他們能為戴爾創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)省出更多的成本;他們不但對(duì)戴爾的文化堅(jiān)信不移,而且也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法用金錢挖走的。
因此,“人才不是越優(yōu)秀越好,而是合適的才是最好的”!昂线m”就是企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
戴爾用人的“尺度”是:發(fā)現(xiàn)和聘用,能用最低成本賺得最高利潤(rùn)的人。
陳竹,海軍退役軍官,曾任某直轄市電信公司運(yùn)維中心干部,后離職到戴爾應(yīng)聘。戴爾招聘負(fù)責(zé)人對(duì)陳竹做了一次電話面試,限時(shí)90分鐘。
問題1:請(qǐng)告訴我你的最大優(yōu)點(diǎn)是什么?你將給公司帶來的最大財(cái)富是什么?
答:我的優(yōu)點(diǎn)是“專注”。我想一個(gè)“專注”的高級(jí)經(jīng)理是一定能給貴公司創(chuàng)造出許多物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的。
問題2:你曾經(jīng)做過什么來降低你們部門的經(jīng)營(yíng)成本或節(jié)省時(shí)間?
答:我在海軍服役的時(shí)候,創(chuàng)造出一條效率法則,叫“一張紙?jiān)瓌t”,我要求自己和戰(zhàn)友,在向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)或者給下級(jí)布置任務(wù)時(shí),要在“一張紙、三分鐘”以內(nèi)把事情講明白。這條原則幫助我在軍隊(duì)、國(guó)企和社交方面都取得了“立竿見影”的效果。
問題3:你最富有創(chuàng)造性的工作成果是什么?
答:是一種能夠點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)熱情的“非貨幣激勵(lì)機(jī)制”,我把它稱作“贊賞支票”。
問題4:你現(xiàn)在的上司認(rèn)為你對(duì)他們最具價(jià)值的是什么?
答:是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,他安排的工作以后就不需要操心了,我的部門不會(huì)出錯(cuò),而且能準(zhǔn)時(shí)提交工作成果。另一方面,做下屬的能力強(qiáng)也正好反映出上司是卓越的領(lǐng)導(dǎo)者。
問題5:高級(jí)客戶經(jīng)理職位的一般職責(zé)是什么?
答:是成交。就是運(yùn)用一切合法手段促成交易。但是,一個(gè)卓越的經(jīng)理人,他會(huì)在交易中維護(hù)公司利益,同時(shí),也會(huì)顧及到客戶的利益和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的利益。
問題6:你認(rèn)為你工作中的哪些方面是至關(guān)重要的?
答:妥協(xié)和達(dá)成目標(biāo)!妥協(xié)的目的就是為了達(dá)成目標(biāo)。
問題7:你的職位同你的部門或公司的整體目標(biāo)有什么關(guān)系?
答:過去我的崗位是運(yùn)維主任,我?guī)ьI(lǐng)部門保障系統(tǒng)運(yùn)行,是為了實(shí)現(xiàn)公司的總目標(biāo)——“使設(shè)備零故障,用戶零抱怨,用戶更滿意”。
問題8:你為什么找工作?
答:第一原因是自己想闖出更大的事業(yè),其他的是次要原因。
問題9:如果你得不到這個(gè)工作,你目前打算怎么辦?
答:我的就業(yè)范圍僅限于通訊行業(yè),而這個(gè)行業(yè)內(nèi)的運(yùn)營(yíng)商和制造商是屈指可數(shù)的,如果得不到戴爾的這份工作。我會(huì)向您了解我因?yàn)槭裁丛蚨。任倚拚俗约旱娜毕,再來戴爾面試?/P>
問題10:請(qǐng)描述一下你的職位晉升情況以及你是如何得到你目前公司的職位的。
答:我17歲入伍做“火夫”,20歲上軍校,24歲擔(dān)任見習(xí)排長(zhǎng),28歲被部隊(duì)提拔到正營(yíng)。我取得的一切進(jìn)步,依靠的是“他人的信賴”,因?yàn)槲叶萌说谋灸芎托枰,?duì)人有寬容之心,朋友多;另外,我依靠“自我否定”,在不斷創(chuàng)新當(dāng)中取得成功。
問題11:你是如何不斷地使你的工作更有價(jià)值?
答:是培養(yǎng)接班人。每一個(gè)管理者都有培養(yǎng)接班人的責(zé)任,只有人才得到不斷的更新和成長(zhǎng),企業(yè)才會(huì)興旺發(fā)達(dá),后繼有人。
問題12:請(qǐng)區(qū)別一下你在目前供職的公司中所經(jīng)歷的縱向的職位晉升和橫向職責(zé)范圍的擴(kuò)展?
答:在沒有擔(dān)任團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的時(shí)候,我只需管好我自己,考慮自己對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),用業(yè)績(jī)來證明自己。當(dāng)我通過垂直晉升成為管理者以后,成功的內(nèi)涵就是提升別人,成就我的部下。我要想方設(shè)法地使自己的下屬更機(jī)敏、更成熟、更大膽,我還要幫助他們每一個(gè)人樹立自信心,引導(dǎo)他們出色地完成任務(wù)。另一方面,我要經(jīng)常同上司保持密切的工作匯報(bào),并且建立一種上下級(jí)之間的工作默契和戰(zhàn)斗友誼;要主動(dòng)圍繞公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo),主動(dòng)配合其他部門的發(fā)展需要;為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要,我的部門需要不斷地對(duì)日常工作進(jìn)行微調(diào);我還要發(fā)現(xiàn)工作中的隱患,建立一種針對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案;我還要探索新的領(lǐng)導(dǎo)方法,如鼓舞士氣、節(jié)約成本等。
問題13:你具有何種指導(dǎo)風(fēng)格的培訓(xùn)?你是理所當(dāng)然地將職責(zé)授予他人,還是期望你的直接下屬主動(dòng)要求更多的職責(zé)?
答:銷售人員的培訓(xùn)應(yīng)該圍繞如何達(dá)成交易來展開。對(duì)下屬的決策權(quán)一定要依據(jù)他的能力和崗位標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)來進(jìn)行授權(quán),否則只能產(chǎn)生惡果。另外,擁有的權(quán)力越大,他承擔(dān)的責(zé)任也更大,所以,要用績(jī)效手段考核部下,然后再隨著下屬能力的提高,逐步增加他的職責(zé)范圍和權(quán)力范圍。
問題14:在管理員工方面,你是“期望”多于“檢查”,還是相反?
答:對(duì)于基層員工要“檢查”多于“期望”,這樣有利于日常工作的落實(shí),也容易發(fā)現(xiàn)工作中的問題。
問題15:你如何定義你的成交方式?
答:我的成交特點(diǎn)是,把握時(shí)機(jī)制造意外驚喜,然后迅速拿下定單!
問題16:通常你是如何保持消息靈通,如何監(jiān)控員工表現(xiàn)的?
答:主要是通過ERP系統(tǒng)提示,與員工談話,以及給他們做指導(dǎo)和做培訓(xùn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
問題17:當(dāng)工作結(jié)果令你無法接受時(shí),你通常會(huì)如何對(duì)待下屬?
答:談心,了解原因,提出改進(jìn)意見。但一定要進(jìn)行善意的處罰,讓他知錯(cuò),還要以此警示他人。
問題18:你如何評(píng)價(jià)自己與上級(jí)管理層、客戶和同事進(jìn)行交流的能力?
答:我總是耐心傾聽,不講空話,說到做到,這三條使他們都很滿意。
問題19:就業(yè)績(jī)競(jìng)爭(zhēng)力而言,你在其他業(yè)務(wù)員中名列第幾?
答:我能做到前3名,例如本公司前3名,國(guó)內(nèi)前3名,全球前3名。
問題20:你在哪些方面是不能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致的?上次當(dāng)他錯(cuò)了而你是正確的時(shí)候,你是如何處理這一情況的?
答:國(guó)有企業(yè)上下級(jí)最不能達(dá)成一致的地方主要有兩點(diǎn):一是上級(jí)的越權(quán)指揮,二是人事安排。所以,在這兩個(gè)原則問題上一定要堅(jiān)持,不能讓步,一定要設(shè)法用事實(shí)說服你的上級(jí),否則你會(huì)變成一個(gè)沒有主見的稻草人。
問題21:如果我們聘用你,請(qǐng)描繪一下你將營(yíng)造的企業(yè)文化。你會(huì)采取一種將權(quán)力集中在少數(shù)幾個(gè)人手里、更為集權(quán)的、家長(zhǎng)式的管理方法,還是會(huì)經(jīng)常將職權(quán)下放?
答:作為一個(gè)經(jīng)理人,他必須明白,只能在大文化下營(yíng)造一個(gè)特別的團(tuán)隊(duì)文化;而推動(dòng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高的唯一途徑——是充分授權(quán)。所以,絕對(duì)不能搞家長(zhǎng)制或少數(shù)人說了算。
問題22:如果我們錄用你,你可以為我們做些什么?我們應(yīng)該期望在什么時(shí)候看到具體的結(jié)果?
答:我能在100天以內(nèi)拿到第一個(gè)訂單,然后帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去拿更多訂單。
問題23:你需要一個(gè)怎樣的環(huán)境來發(fā)揮個(gè)人的最大潛能?
答:最大潛能釋放的條件是:目標(biāo)明確、權(quán)責(zé)對(duì)等、充分授權(quán)、拼死相救、物質(zhì)充足以及依據(jù)制度說了算的工作環(huán)境。
問題24:你除了致力于本職工作,會(huì)不會(huì)承擔(dān)一些超出本職工作范圍的責(zé)任?
答:優(yōu)先干好本職工作,需要超范圍工作一定要讓上級(jí)批準(zhǔn)。
問題25:你是如何處理違反日常慣例的突發(fā)性事件和瞬息萬變的局勢(shì)的?
答:有標(biāo)準(zhǔn)的和有規(guī)范的按照制度執(zhí)行,突發(fā)事件按照預(yù)案執(zhí)行,例外狀況按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處置,沒有見識(shí)過的現(xiàn)象要大家商議出解決方案以后再行動(dòng)。
問題26:你是如何看待事先沒有獲得首肯就采取行動(dòng)這一情況的?
答:未獲得允許就擅自行動(dòng)是一種極端特別的處置方法,若非生死關(guān)頭,是絕對(duì)不能做的。如果企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也失職了。
問題27:你在決策之前是廣泛地聽取各方面的意見,還是會(huì)親自卷入不同意見的沖突之中?
答:廣泛征求意見,但不會(huì)發(fā)表任何意見。
點(diǎn)評(píng)
兩年前,戴爾服務(wù)器銷量增長(zhǎng)了16%,但該部門的負(fù)責(zé)人卻被降了職,原因不是他做得不好,而是他應(yīng)該做得更好,這是戴爾公司追求高利潤(rùn)的極端表現(xiàn)。
在成本控制方面,戴爾的原則是“不花錢辦大事或花小錢辦大事”。在戴爾,戴爾中國(guó)公司的最高領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)月都要在全國(guó)各地飛來飛去,但他只坐經(jīng)濟(jì)艙;更匪夷所思的是,中國(guó)區(qū)總裁在廈門工廠居然沒有正式的辦公室,他只能借用空閑的會(huì)議室辦公,如果會(huì)議室被他的部下用來開會(huì),那他就只能站在會(huì)議室外面辦公了。在戴爾看來,多花的錢、多余的活動(dòng)都是可恥的浪費(fèi)。
所以,在全世界的每一個(gè)地方,能夠適應(yīng)戴爾這種“制勝文化(或者稱為追求結(jié)果的文化)”的人才是少之又少。為了獲得這種人才,戴爾必須精心設(shè)計(jì)招聘策略,以選拔“合適的人才”。
大多數(shù)企業(yè)的面試官喜歡問一些很通俗的問題,比如:過去做過什么?你喜歡做什么?你是否愿意努力工作?你是否愿意按照上司的意圖去做事?這些問題誰(shuí)都會(huì)問,但是答案卻真?zhèn)坞y辨。
在戴爾,他們通常不這么問,他們會(huì)問這樣的問題:
你所做過的工作當(dāng)中最值得你自豪的一件事是什么?
是什么時(shí)間做的?
怎么做的?
為什么值得你自豪?
這時(shí)候應(yīng)聘者事先準(zhǔn)備的問題就可能用不上了,想在現(xiàn)場(chǎng)編故事肯定也來不及,他只能實(shí)事求是地講真話,否則很容易露餡。
比如,有時(shí)候他們還會(huì)問:你最不喜歡的同事是誰(shuí)?你為什么不喜歡他?
這個(gè)問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,戴爾只是通過應(yīng)聘者喜歡跟什么樣的人合作,不喜歡跟什么樣的人合作,從中了解他喜歡什么樣的工作氛圍,以及在他心目中好人是什么樣的。
總之,面試的問題一定要科學(xué)設(shè)計(jì),才有助于發(fā)現(xiàn)事實(shí)的真相。著眼點(diǎn)在于那些應(yīng)聘者曾經(jīng)經(jīng)歷過的事情、曾經(jīng)做過的事情,這些問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,也沒有對(duì)錯(cuò)之分,所以更容易考察一個(gè)人。應(yīng)聘者在回答這些問題時(shí),他的行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念就會(huì)從中體現(xiàn)出來。
上述案例中的27道管理者面試題,其核心內(nèi)容卻只有六個(gè)字“以成果為中心”,設(shè)計(jì)的目的是確保招聘到“以成果為中心的人”。彼得?德魯克曾說:管理的最高境界是“和諧”,也就是把員工的自動(dòng)運(yùn)行和組織的自動(dòng)運(yùn)行結(jié)合起來,相互推動(dòng)并相互促進(jìn)。所謂“和諧”,說得直白一點(diǎn)就是:“企業(yè)利潤(rùn)最大化,但不影響員工快樂地工作”。一般而言,組織的自動(dòng)運(yùn)行通過制度設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)就可以做得到,而員工的自動(dòng)運(yùn)行機(jī)制則主要依靠員工自我的管理。在招聘當(dāng)中,戴爾公司希望在應(yīng)聘者身上看到的正是其優(yōu)良的自我管理能力,即做正確的事、能與人和諧相處、善于合作、能有效地處理與上級(jí)的意見沖突等等,因?yàn)閺倪@一點(diǎn)出發(fā)才能做到“利潤(rùn)最大化和成本最小化”。