唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的會(huì)計(jì)老師繼續(xù)和大家分享查找錯(cuò)賬的技巧。
六、母子法
在核對(duì)明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時(shí),用以上有關(guān)方法查找也無著落,即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù),本科目記入各明細(xì)分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù),各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯(cuò)就在此了,必有漏記、錯(cuò)記或重記。
例如,某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元,而各明細(xì)賬余額相加是借2526.50元。這說明應(yīng)收明細(xì)賬借方余額多545元。就按照順序,號(hào)科目合并表記入總賬應(yīng)收款科目的數(shù)額為母數(shù),把1號(hào)憑證科目匯總合并表應(yīng)收賬款記入明細(xì)分類賬的為子數(shù)進(jìn)行相加,是否與母數(shù)相符,相符就查對(duì)2號(hào)、3號(hào)……。發(fā)現(xiàn)一號(hào)不附就查哪一號(hào),這樣一定查出錯(cuò)賬或漏賬。
七、順查法
當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生筆數(shù)較多,各種錯(cuò)賬混雜一起時(shí),不能用一種方法查出,那就必須用“順查法”來查,這是查錯(cuò)賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣,每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)符號(hào),這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,在順查時(shí)還必須結(jié)合以上方法同時(shí)應(yīng)用?傊灰诲e(cuò)賬的假象所蒙蔽而滑過去,如有滑過去又必須從頭查起,對(duì)此,只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯(cuò)賬一定會(huì)暴露出來的。
八、優(yōu)選法
為了能較快的查出錯(cuò)賬,必須在各種查錯(cuò)賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯(cuò)賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選:
1.查錯(cuò)賬方法上的優(yōu)選,首先根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)進(jìn)行分析,適用哪種方法的就采用哪種方法,適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進(jìn)行。查錯(cuò)賬方法選擇當(dāng)否與查錯(cuò)賬速度有關(guān)。
查錯(cuò)賬的程序上也要用優(yōu)選法,就是在查賬時(shí)間的程序上先查什么時(shí)間較好,這要看企業(yè)大小而定,一般采用三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊(cè)共1-30號(hào),那么就將第一冊(cè)1-10號(hào)的各科目余額先進(jìn)行試算是否平衡,若不平衡,差數(shù)也是1001元,這說明錯(cuò)賬就發(fā)生在第一冊(cè)1-10號(hào)的賬上若1至10號(hào)是平衡的,這說明錯(cuò)賬在11號(hào)憑證以后的賬上,那么再將第二冊(cè)11-20號(hào)上的總賬各科目余額進(jìn)行試算,試算后即可確定,錯(cuò)賬究竟發(fā)生在第二冊(cè)11至20號(hào)憑證上呢還是在第三冊(cè)21至30號(hào)憑證上了,這樣錯(cuò)賬的目標(biāo)縮小了,就便于集中精力在小范圍中查找錯(cuò)賬,就容易查找。
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