唐山工業(yè)職業(yè)技術學院的會計老師繼續(xù)和大家分享查找錯賬的技巧。
六、母子法
在核對明細分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時,用以上有關方法查找也無著落,即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù),本科目記入各明細分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù),各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯就在此了,必有漏記、錯記或重記。
例如,某企業(yè)一月在總賬應收賬款余額是借1981.50元,而各明細賬余額相加是借2526.50元。這說明應收明細賬借方余額多545元。就按照順序,號科目合并表記入總賬應收款科目的數(shù)額為母數(shù),把1號憑證科目匯總合并表應收賬款記入明細分類賬的為子數(shù)進行相加,是否與母數(shù)相符,相符就查對2號、3號……。發(fā)現(xiàn)一號不附就查哪一號,這樣一定查出錯賬或漏賬。
七、順查法
當錯賬發(fā)生筆數(shù)較多,各種錯賬混雜一起時,不能用一種方法查出,那就必須用“順查法”來查,這是查錯賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣,每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號,這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真,在順查時還必須結合以上方法同時應用?傊灰诲e賬的假象所蒙蔽而滑過去,如有滑過去又必須從頭查起,對此,只要仔細認真去查錯賬一定會暴露出來的。
八、優(yōu)選法
為了能較快的查出錯賬,必須在各種查錯賬方法上進行優(yōu)選和在查錯賬的程序上進行優(yōu)選:
1.查錯賬方法上的優(yōu)選,首先根據(jù)錯賬差數(shù)進行分析,適用哪種方法的就采用哪種方法,適用兩種方法以上的應按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。
查錯賬的程序上也要用優(yōu)選法,就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好,這要看企業(yè)大小而定,一般采用三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負債表不平衡,如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號,那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡,若不平衡,差數(shù)也是1001元,這說明錯賬就發(fā)生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的,這說明錯賬在11號憑證以后的賬上,那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算,試算后即可確定,錯賬究竟發(fā)生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了,這樣錯賬的目標縮小了,就便于集中精力在小范圍中查找錯賬,就容易查找。
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