一、各種證件辦理流程

1、學(xué)生證辦理

新生入學(xué)經(jīng)核對信息無誤后，以班為單位統(tǒng)一填寫學(xué)生證，到學(xué)籍管理辦公室注冊、驗印后發(fā)給本人妥善保管。以后新學(xué)期開學(xué)第二周，以班為單位統(tǒng)一辦理注冊手續(xù)，學(xué)生證無注冊章無效。

學(xué)生證丟失后，由本人提出申請，攜帶照片到學(xué)籍辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦。

2、走讀手續(xù)辦理

學(xué)生戶籍在路南區(qū)、路北區(qū)、高新區(qū)及周邊地區(qū)學(xué)生可申請辦理走讀，辦理走讀時，須提供經(jīng)學(xué)生本人、家長、班主任簽字的走讀申請書，并與家長簽訂走讀協(xié)議，明確雙方責(zé)任；戶口本首頁、學(xué)生本人戶口頁的復(fù)印件、所居住房屋產(chǎn)權(quán)證首頁復(fù)印件（租房居住的須提供租房合同或協(xié)議，家長親自到校辦理走讀手續(xù)），經(jīng)審核，符合條件者給予辦理走讀手續(xù)并統(tǒng)一制作《走讀證》作為出入校門憑證。辦理走讀手續(xù)后完成宿舍用品的清退及退宿手續(xù)，對損壞的學(xué)校物品按相關(guān)規(guī)定賠償。

《走讀證》要隨身攜帶妥善保管，本人使用，對違反走讀協(xié)議規(guī)定及《走讀證》使用辦法的學(xué)生，學(xué)校有權(quán)終止學(xué)生走讀并收回《走讀證》。

學(xué)生離校前，須將《走讀證》交回，由學(xué)校統(tǒng)一銷毀。《走讀證》丟失，須及時申請補(bǔ)辦。因《走讀證》丟失造成損失或影響由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

二、學(xué)生學(xué)籍移動

1、退學(xué)：學(xué)生因故不能完成學(xué)業(yè)，經(jīng)本人申請、家長同意、班主任簽字后注銷其學(xué)籍。注銷學(xué)籍當(dāng)月始停發(fā)國家助學(xué)金。因違紀(jì)達(dá)到勒令退學(xué)及以上處分條件的學(xué)生，由學(xué)校做出令其退學(xué)或開除學(xué)籍決定，注銷其學(xué)籍。注銷學(xué)籍當(dāng)月始停發(fā)國家助學(xué)金。

2、休學(xué)：學(xué)生因病不能堅持正常學(xué)習(xí)，須持縣以上醫(yī)院診斷證明申請辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生在校期間，一學(xué)期因病缺課累計達(dá)三分之一學(xué)時以上者，學(xué)校令其休學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，保留學(xué)籍期間，停發(fā)國家助學(xué)金。

休學(xué)期滿前一個月，本人提交復(fù)學(xué)申請和經(jīng)縣以上醫(yī)院診斷疾病已痊愈的診斷證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后轉(zhuǎn)入下一年級同一專業(yè)學(xué)習(xí)（無相同專業(yè)轉(zhuǎn)入相近專業(yè)或雙方協(xié)商解決）。

三、畢業(yè)

達(dá)到畢業(yè)條件（學(xué)業(yè)成績合格，操行成績合格）的學(xué)生，由學(xué)校統(tǒng)一按規(guī)定辦理畢業(yè)證。領(lǐng)取畢業(yè)證時須提供相關(guān)處室蓋章后的《唐山市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校畢業(yè)生辦理畢業(yè)手續(xù)清單》，履行相應(yīng)手續(xù)后以給其畢業(yè)證、報到證、檔案。

未達(dá)到畢業(yè)條件（學(xué)業(yè)成績不合格或操行成績不合格）的學(xué)生，一年后經(jīng)考核達(dá)到畢業(yè)條件后，隨下一年級辦理畢業(yè)證，畢業(yè)時間與下一年級畢業(yè)時間相同。

學(xué)生畢業(yè)后，其學(xué)籍做畢業(yè)處理。

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